Полезные сведения о кадровом учете для бухгалтера

Автор не указан, практическое пособие (№ 01-2013), М. : Главбух, 2013. — 40с.Трудовое законодательство – это особая сфера знаний. И ориентироваться в ней современному бухгалтеру совершенно необходимо. Конечно, в идеале трудовыми вопросами должна заниматься кадровая служба. Но на большинстве предприятий ее просто нет. Поэтому заниматься в том числе и кадровыми вопросами приходится бухгалтерам.
Главный кадровый документ – это трудовой договор. Компания просто обязана заключить его с работником. А вот, скажем, коллективный договор можно и не составлять. Помимо трудового договора обязательным кадровым документом является трудовая книжка. Работодатель обязан (по крайней мере, пока) вести трудовые книжки на каждого работника.
Права и обязанности работника могут быть изложены не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции. Вообще составлять этот документ компании не обязаны. Однако его наличие зачастую способствует не только эффективному управлению персоналом, но и помогает решать налоговые споры. Или возьмем положение о премировании. В этот документ целесообразно включить пункты, позволяющие лишить работника премии или выдать ее в неполном размере за те или иные дисциплинарные поступки (скажем, за опоздание). Дело в том, что ни о каких штрафах в Трудовом кодексе РФ речи не идет. Поэтому материально наказать работника компания может только за счет поощрительных выплат. В противном случае придирки со стороны ревизоров обеспечены.
Конечно, проверки трудовиков – вещь не слишком распространенная. Обычно поводом для проверки становится жалоба самого работника. Но в последнее время таких жалоб все больше, работники все чаще заявляют о своих правах. Поэтому не стоит надеяться на то, что ваша ошибка ускользнет от внимания трудовых инспекторов. Гораздо лучше внимательно изучить положения Трудового кодекса РФ и исключить возможность ошибок в принципе.